Organisation des enseignements hors stages

La participation aux enseignements hors stages est attestée par l’attribution de CET (Crédit d’Enseignement Théorique).

Chaque journée de séminaire est le plus souvent organisée sous la forme de trois ateliers validant chacun 1 CET, sous réserve que l’atelier soit suivi du début à la fin.

L’enseignement a lieu pour chaque promotion en moyenne un jeudi par mois, de novembre à juin pour les internes en Phase Socle et de septembre à juin pour les internes en Phase d’Approfondissement et Phase de consolidation.

Les dates sont fixées en début d’année universitaire et mentionnées sur un planning mis en ligne dans l’onglet « Enseignements > Planning et inscriptions ». En cas de besoin, il appartient aux internes de le transmettre à leurs maîtres de stage ambulatoire et hospitalier.

Pour des questions d’organisation pédagogique (réservation des salles et limites de capacités d’accueil, disponibilité des enseignants, matériel pédagogique), l’inscription en ligne sur la plateforme SuperSaaS® est obligatoire pour tous les enseignements hors stages, à l’exception des journées de suivi du DES-tutorat (séminaires de rentrée et de suivi du DES). L’inscription engage l’interne à participer (cf. onglet « Enseignements > Planning et inscriptions »).

Validation des enseignements en stage

Les enseignements hors stages sont validés avec un minimum de 60 CET sur le DES. Un minimum de 20 CET doit être acquis pour valider la phase socle.

Les CET sont attribués pour :

1. la participation aux ateliers des séminaires, dans les différents modules d’enseignement,
2. la participation optionnelle à des EDO (Enseignements Dirigés Optionnels),
3. la validation d’enseignements dans le « Parcours complémentaire », pour un minimum de 8 CET et un maximum de 20 CET (cf. onglet « Enseignements > Parcours complémentaire).

Les jury de phases sont attentifs à ce que l’enseignement suivi au cours de l’internat par chaque interne ait un maximum de diversité.

Pour les internes rejoignant la filière médecine générale après un droit au remords (DAR), le nombre de CET attendu peut être aménagé par Coordonnateur au cas par cas, au moment de l’intégration dans le DES de médecine générale. Un bilan pédagogique préalable est réalisé dans le cadre de CAP-IMG par le Pr Fritsch, qui propose les aménagements utiles.

La scolarité du 3e cycle peut communiquer annuellement, ou en cas de besoin, un récapitulatif détaillé des CET validés aux internes. Il est conseillé aux internes de tenir personnellement à jour un suivi de leurs participations aux enseignements hors stages et dans le parcours complémentaire, afin de faciliter la résolution de tout désaccord.

A titre exceptionnel, après exposé de la situation motivée au Coordonnateur, un interne peut demander à participer à un séminaire qui n’est pas de son année s’il n’y a pas déjà participé. Il n’est pas possible de comptabiliser les CET correspondant à deux ateliers identiques ou similaires.

Émargement et décompte des CET

Une feuille d’émargement est diffusée une ou plusieurs fois par atelier. La signature suppose la participation active à l’enseignement. L’interne s’engage à participer du début à la fin de la période d’enseignement.

La scolarité ne comptabilisera pas de CET :

• pour un interne présent à un séminaire sans inscription valide sur SuperSaaS® ;
• pour un interne dont le nom a été ajouté à la main sur une feuille d’émargement, sauf autorisation exprès de l’enseignant responsable ;
• pour un interne qui participerait plus d’une fois à un même enseignement. Le fait de participer à un enseignement hors stages valide UNE SEULE FOIS le(s) CET pour cet enseignement, quel que soit le nombre de participations.

En cas de retard ou de départ anticipé, pour quelque raison que ce soit, le CET ne sera pas comptabilisé. L’interne s’oblige à prendre toutes dispositions utiles pour participer et arriver à l’heure.

En cas de participation partielle à une journée de séminaire, l’étudiant validera uniquement le nombre de CET aux ateliers qu’il aura suivis.

ATTENTION : Pour toute absence à une journée séminaire à laquelle vous êtes inscrit sur SuperSaaS, un retrait de 2 CET sera effectué par la scolarité , à titre de sanction, sauf dispense pour cas de force majeure sur justificatif. Si besoin le Coordonnateur sera saisi.

Pour les enseignements optionnels, une pénalité de 2 CET pourra aussi être appliquée après avis de l’enseignant responsable.

Conditions pour venir en séminaires facultaires

Les internes sont libérés de l’obligation de stage pour participer aux séminaires facultaires qui font partie des obligations de validation du DES.

Les maîtres de stages libéraux et hospitaliers ont le devoir de ne pas retenir en stage les internes pour qu’ils puissent participer aux enseignements hors stages, obligatoires prévus dans le cadre du DES. En cas de refus, l’interne doit aviser le directeur du Département de Médecine Générale dans les plus brefs délais. Même dans ces conditions, un interne retenu en stage ne peut demander la validation d’un enseignement hors stage auquel il n’a pas assisté. Le chef de service ou le MSU qui ne libère pas les internes pour participer aux enseignements hors stages prend le risque que son stage soit soumis à un nouvel avis de la Commission d’agrément, qui tiendrait compte de cette carence pédagogique.

Pour respecter le repos de sécurité, les chefs de service des urgences sont informés des dates de séminaires et sont invités à dispenser de gardes de nuit les internes qui ont un séminaire le lendemain. Pour rappel, sur le temps d’un repos de sécurité, l’interne ne doit pas participer à une activité de soin ou une formation universitaire : c’est un temps de repos !

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